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Enfin la TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 ! règlement et feuille d'inscription plus bas.

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Le Raid "Trek Ventoux Xtreme Mtb" 2017 est sur la trace.
Un parcours unique avec spéciales chronométrées.

Règlement de la course :


1. L’ÉVÉNEMENT


Le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 est organisé par l’association EGOBIKE, Mairie de Bédoin, 301, av Barral des Baux BP 60007, 84410 BEDOIN. 
Il s’agit d’un raid à étapes engagé physiquement et techniquement.

2. L’EPREUVE


Le Raid se court en équipe de deux (2) concurrents et est composé de spéciales chronométrées et de liaisons non chronométrées.
Il est ouvert à quatre catégories de coureurs : 
1 - Homme (Espoir, Master 1, Sénior et Junior compris)
2 - Master (Master 2 et 3)
3 - Mixte Homme / Femme (toutes catégories à partir de Junior) 
4 – Femme (toutes catégories à partir de Junior)
Chaque équipe est classée dans la catégorie du plus jeune de ses membres (ex. : si un coureur homme à 45 ans et un autre à 30 ans, l’équipe sera classée en catégorie 1).

3. CONDITIONS DE PARTICIPATION


Le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 est ouvert à toutes et à tous, licenciés et licenciés à la journée, aux conditions définies ci- dessous.
Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération autorisant la pratique du cyclisme et ou du VTT en compétition (UCI, FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI, FNRM) devront impérativement présenter une copie de leur licence valide pour la saison correspondant à l’année où se déroule le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017. Au plus tard les licences devront être adressées 15 jours avant le départ du Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 par mail egobikeclub@gmail.com.
Les autres concurrents (licenciés d’une fédération nationale non mentionnée ci-dessus y compris) devront fournir : La copie d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de 3 mois au jour de la course.
Le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 n’est uniquement accessible qu'aux mineurs de catégorie Junior avec une licence club annuelle
Une autorisation écrite du représentant légal sera exigée pour tout coureur mineur.

4. INSCRIPTIONS


L’inscription aux épreuves se fait exclusivement par courrier et email et le paiement par chèque à l’ordre de l’association EGOBIKE ou virement bancaire est à effectuer au moment de la réservation.
L’inscription définitive sera validée lorsque les conditions suivantes seront respectées :
• Dossier envoyé et complet ;
• Réception et paiement du chèque ou du virement bancaire après avoir reçu le mail de confirmation de préinscription.
En cas de paiement tardif, si le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 est déjà complet la somme versée sera restituée au concurrent et l’inscription invalidée.

Le coureur figurera dans les listes officielles publiées sur le site web www.egobike-montventoux.com. Seul le listing officiel valide l’inscription du coureur.

Le prix de l’inscription pour le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 est fixé à 280 Euros par équipe de deux (2) coureurs
L’organisation limite le nombre d’équipe de deux (2) participants à soixante (60).
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant sa plaque à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. 
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit d’exclure définitivement le concurrent du Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 à la découverte des faits.
L’inscription implique l’acceptation intégrale du règlement. Celui-ci pourra être complété lors des briefings d’avant course en cas d’événement exceptionnels et imprévus. 
Les concurrents s’engagent en signant ce règlement à respecter les règles d’éthique sportive, notamment au regard de la Loi française en matière de lutte contre le dopage.
L’organisation se donne le droit de ne pas valider une inscription ou d’exclure un concurrent de la course pour les raisons suivantes (liste non exhaustive) :
• Manquement à l’éthique morale et sportive ;
• Comportement dangereux pour lui-même ou les autres concurrents
• Raisons médicales ;
• Matériel inapproprié ;
• Non-respect de l’Environnement et des espaces traversés…
L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile organisateur. Il vous est fortement recommandé de souscrire une assurance «Individuelle accident» ou de vérifier que votre police d’assurance comprend cette garantie.

5. RETRAIT DES PLAQUES


Les plaques seront à retirer la journée du samedi 20 avril 2017 entre 8h30 et 11h00.
Le briefing course se tiendra à 11h45 sur les lieux d’inscription au EGOBIKE CAMPS/AUX TOURNESOLS - Quartier Coumpara – 84340 Malaucène.
La plaque de course est à mettre obligatoirement sur le cintre du vélo. 
Le système de chronométrage (puce, bib tag, …. ou tout autre dispositif), et/ou de tracking gps sera à utiliser selon les préconisations d’usages. Il sera remis contre une caution de 150 Euros par coureur.
Un bracelet d’identification sera distribué à chaque participant. Il devra être porté en permanence au poignet dès la remise des plaques.
Le numéro de plaque sera apposé sur le matériel de camping lors du retrait des plaques avant acheminement sur le lieu de bivouac par l’organisation. 

6. PROGRAMME


Samedi 22 avril 2017 – Raid jour 1 
8h30 - 11h00 : Ouverture retrait des plaques et vérification contenu sacs.
11h45 : Briefing course.
12h00 : Départ étape 1 Malaucène / Bédoin.
14h00 - 16h30 : Repas / Repos / Mécanique / Vérification éclairage.
16h45 : Briefing.
17h00 : Départ étape 2 semi nocturne Bédoin / Sault (ou Savoillan)
Arrivée entre 20h30 et 22h30 suivie du repas et bivouac. 


Dimanche 23 avril 2017 – Raid jour 2 
6h30-8h00 : Petit déjeuner et vérification des sacs.
8h15 : Briefing 
8h30 : Départ étape 3 Sault (ou Savoillan) / Mont Serein
Arrivée entre 11h00 et 13h00 suivie du repas et mécanique
14h45 : Briefing 
15h00 : Départ étape 4 Mont Serein / Malaucène 
Arrivée entre 16h00 et 17h00 suivie du repas d’arrivée) et de la remise des prix.

* Les traces GPS seront envoyées aux inscrits la semaine précédant le raid (parcours final à confirmer) 
* Jusqu'à l’envoi des traces GPS, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires et d’adapter les parcours.
* l’organisation se réserve le droit de modifier les parcours en cas de risque météo ou d’évènement pouvant menacer la sécurité des coureurs.
* 1 à 2 ravitaillements par étape (en fonction du parcours) seront proposés aux coureurs en plus des repas.

7. PARCOURS


7.1. Accès au départ
L’accès à la ligne de départ avant chaque étape doit se faire en respectant les horaires communiqués lors des briefings.
L’horaire définitif de départ et le lieu exact sera confirmé lors du briefing de 11h45 à EGOBIKE CAMPS MALAUCENE.
Les concurrents devront obligatoirement respecter le pointage et vérification du matériel avant le départ.
Toute absence de pointage entrainera la mise hors course de l’équipe (retrait de la plaque de cadre, du bracelet…).
7.2. Arrivée d’étape
Les concurrents devront impérativement passer par la ligne d’arrivée pour être pointé électroniquement comme arrivé. Toute absence de pointage pourra déclencher des recherches avec les services de secours. Ces frais non justifiés seront entièrement imputé au concurrent.
7.3. Balisage et tracés
Le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 est une course avec trace GPS sans balisage physique, il n’y aura donc aucun balisage sur le parcours, sauf en cas de risque ou danger particulier pour les coureurs.
Des pointages obligatoires seront définis, annoncés lors des briefings et remis sur les plans d’étapes. 
Etant donné la longueur du parcours, certains passages de routes ne seront pas sécurisés. Il est donc impératif de respecter le code de la route. Nous rappelons que l’ensemble du parcours est ouvert à la circulation et aux autres modes de déplacements.
Le tracé pourra être modifié à tout instant si l’organisation juge que certaines conditions viennent contrarier le parcours initial. A titre d’exemple, après de fortes intempéries ayant entrainées un glissement de terrain, la neige sur les cols en altitude ….
Le parcours final sera dévoilé au plus tôt une semaine avant l’épreuve. 
La trace GPS définitive sous format .gpx sera envoyée aux coureurs par courrier électronique une semaine avant la course.
Seuls les véhicules de l’organisation, les secours, la presse et les motos de la course sont autorisés à rouler sur le parcours. Les zones d’assistance sont accessibles à véhicule. Seules les zones annoncées au briefing et indiqués aux inscriptions seront tolérées à la circulation de tiers.
7.4. Respect de l’environnement
Le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 traverse des zones naturelles sensibles et protégées (réserve de biosphère du Ventoux, zone Natura 2000…) et à ce titre l’ensemble des participants se doit d’avoir un comportement irréprochable quant au respect de l’environnement qu’il emprunte.
Il est strictement interdit d’abandonner ses déchets sur le parcours. Des poubelles sont à votre disposition sur les ravitaillements, aire d’arrivée et camping.
Il est aussi formellement interdit de s’éloigner de l’itinéraire GPS en coupant à travers champs et autres zones naturelles. Le Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 emprunte des sites naturels sensibles soumis à autorisation de passage. La pérennité du Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 et de la pratique VTT sur le massif dépend de votre comportement !

8. LA COURSE


8.1. Déroulement
L’organisation indiquera des portes horaires au-delà desquelles tout compétiteur se présentant à cette barrière devra emprunter un itinéraire bis plus rapide pour rejoindre l’arrivée. Le non-respect des portes horaires n’entraine pas la disqualification des coureurs mais une pénalité au chronomètre sera appliquée.
8.2. Abandon
En cas d’abandon, hors évacuation médicale durant une étape, il est impératif de signaler à l’arrivée votre abandon.
Dans tous les cas vous devez venir signaler sur la ligne d’arrivée votre abandon provisoire ou définitif.
Provisoire (lors d’une étape) : Vous pourrez repartir sur l’étape suivante avec application de pénalité au chronomètre. 
Définitif : Vous quittez la course et vous n’êtes plus sous la responsabilité de l’organisation.
Il est formellement interdit de quitter la course sans l’avoir signalé à l’étape en cours.
Le non-respect de ce point de règlement entrainera une facturation forfaitaire de 100€ par personne et l’organisation pourra engager des poursuites pour avoir engagé des recherches du fait de votre négligence. L’Etat peut aussi engager directement des poursuites à votre encontre.
8.3. Matériel obligatoire
Individuel :
o Casque,
o Couverture de survie,
o Vêtements chauds (1 polaire, 1 veste imperméable respirante ou coupe-vent, 1 collant long, 1 bonnet, 1 paire de gants longs) à confirmer en fonction des prévisions météorologiques au moment du briefing,
o 1 sifflet,
o 1 téléphone portable,
o Barres céréales, énergétiques ou équivalent,
o Bidon ou camel-bag.
Par équipe :
o 1 GPS acceptant les formats de trace .gpx minimum par équipe,
o Nécessaire de réparation,
o 1 trousse de secours avec les éléments suivants :
 1 couverture de survie,
 1 pansement américain,
 1 bande auto agrippante,
 5 compresses,
 1 spray désinfectant,
 1 collyre,
 1 Sparadrap,
 1 Antalgique laissé à l'appréciation du coureur et de son médecin traitant,
 1 Antistaminique.
 Pour l’étape de nuit, par coureur :
o 1 gilet jaune fluo,
o 1 éclairage avant et 1 éclairage arrière,
Une vérification des sacs aura lieu au briefing au moment de la remise de la carte du tracé avant chaque étape.
Le contenu du sac pourra être adapté en fonction des conditions météorologiques ; Il vous sera précisé à chaque briefing si vous pouvez vous dispenser de certains matériels.
Tout concurrent devra porter le matériel fourni par l'organisation : plaque VTT, bracelets, dispositif de chronométrage et/ou tracking live.
Les concurrents sont semi-autonomes sur chaque étape. Un (1) à trois (3) ravitaillements de type course (fruits secs, cakes, eau…) sont prévus en fonction de la longueur et de la difficulté de chaque étape. 
8.4. Pénalités
La progression en dehors de l’itinéraire obligatoire entraînera la mise hors course immédiate. Une équipe de contrôleurs mobiles pourra disqualifier immédiatement les concurrents en infraction. Une pénalité (de temps) pour non-respect des zones de pointages obligatoires, sera annoncée à l’inscription et au briefing.
8.5. Assistance
Une carte du parcours avec les pointages obligatoires et les zones d’assistances possibles et obligatoires sera fournie par l’organisation, leur permettant de connaître tous les passages autorisés pour les assistants.

9. LOGISTIQUE


9.1. Sécurité
Sur les parcs départ et arrivée, comme sur le bivouac, votre matériel est sous votre responsabilité, nous vous conseillons un antivol et une attention particulière.
9.2. Restauration
Les repas prévus par l’organisation et inclus dans les frais de participation à la course sont les suivants (horaires à titre indicatif et confirmés lors des briefings d’étape) :
Samedi 22 avril 2017 – Raid jour 1 
14h00 - 16h30 : Repas à l’arrivée de l’étape 1.
20h30 - 22h30 : Repas à l’arrivée de l’étape 2. 
Dimanche 23 avril 2017 – Raid jour 2 
6h30 - 8h00 : Petit déjeuner.
11h00 - 13h00 : Repas à l’arrivé de l’étape 3.
16h00 - 17h00 : Repas d’arrivée.
Un (1) à trois (3) ravitaillements de type course (fruits secs, cakes, eau…) sont prévus en fonction de la longueur et de la difficulté de chaque étape. Les ravitaillements sont adaptés à la pratique du VTT sur de longues étapes. 
En dehors des repas indiqués ci-dessus, les frais de nourriture sont à la charge des concurrents. 
9.3. Hébergement
Dans le cadre de votre inscription, un emplacement sur le bivouac avec sanitaires et douches vous est proposé pour la nuit du samedi 22/04/2017 au 23/04/2017. 
L’hébergement sur le bivouac pour la nuit du 22 au 23/04/2017 est obligatoire.
Pour les coureurs désirant arriver la veille de l’épreuve ou le lendemain, des hébergements pourront être conseillés par l’organisation (tél : 04.90.65.26.09).
Le matériel de camping (tentes, duvets…) est à fournir par les concurrents qui le remettront lors de l’inscription à l’organisation qui se charge de son acheminement sur le lieu de bivouac du samedi 22/04/2017.
Le matériel qui sera acheminé par l’organisation est limité à :
- 1 sac à dos par personne de contenance 30 litres maximum contenant à titre indicatif :
o 1 nécessaire de toilette ;
o 1 tenue de repos ;
o 1 tenue de VTT de rechange ;
- 1 sac de couchage ;
- 1 tente 2 personnes par équipe ou 1 tente 1 personne par coureur.
L’acheminement du matériel de bivouac par l’organisation est obligatoire pour tous les coureurs. Aucune assistance extérieure ne sera autorisée.
Le contenu des sacs sera vérifié de manière contradictoire et remis à l’organisation lors de la remise des plaques.
9.4. Sécurité
L’organisation dispose d’un dispositif de secours validé par la préfecture. Il se compose de médecins mobiles en course et sur les villages étapes, des services de secours et incendies (SDIS).
En cas de problème il est impératif de prévenir au plus vite l’organisation via le numéro de téléphone qui vous sera communiqué, ou de vous rapprocher d’une personne du staff qui dispose une radio, ou de composer directement le 112 à partir de votre mobile, lorsque l’urgence l’impose.
Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés, y compris héliportés.
Toute personne ayant subi une intervention médicale ou chirurgicale durant le mois précédant le départ devra en informer l’organisation par courrier. En l’absence de cette déclaration, l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’incident majeur.
9.5. Annulation du fait de l’organisateur
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée de son fait (arrêté préfectoral non obtenu, refus d’autorisation de passage..) Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause extérieure exceptionnelle et non prévisible (alerte météo rouge ou foudre et intempéries exceptionnelles…)

10. DROIT A L’IMAGE


En participant au Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017, les concurrents autorisent l’organisateur et ses ayants droits à utiliser et reproduire son nom, son image et sa voix dans le cadre du Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017, en vue d’une exploitation sur des supports de communication et promotion online et offline. Et ce dans le monde entier et par tous les moyens connus à ce jour.
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresses.
L’inscription au Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 implique obligatoirement pour le concurrent de recevoir les lettres d’informations électroniques concernant des éléments et contenus liés à la course pour laquelle il est inscrit.
Conformément aux nouvelles dispositions relatives au respect de la vie privée, les personnes ne souhaitant pas apparaître sur les résultats officiels ou sur les listes d’inscrits doivent nous en informer par écrit.

11. LITIGES ET RECLAMATIONS


Toute demande peut être adressée par mail egobikeclub@gmail.com ou par voie postale à EGOBIKE, Mairie de Bédoin, 301, av Barral des Baux BP 60007, 84410 BEDOIN. 
Durant l’épreuve le référent est le directeur de course.


Toute réclamation parvenue trente (30) jours calendaires après la date de fin du Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 sera considérée comme nulle et non avenue.
En cochant la case du formulaire d’inscription vous signez et acceptez automatiquement le règlement Raid VTT TREK VENTOUX XTREME MTB 2017 2016.
Le directeur de course, Olivier BRUNAUD.


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EGOBIKE développe depuis 1992 l’encadrement et la structuration de la pratique du vélo de montagne et du vélo de route dans le massif protégé du Mont Ventoux.

EGOBIKE avec Olivier BRUNAUD conjugue passion d'une activité sportive de pleine nature pour tous, de l’apprentissage au perfectionnement de la technique avec comme exigence la sécurité de tous, sans jamais oublier le plaisir de « rouler » dans des paysages préservés.

Le concept "EGOBIKE CAMPS" est ambitieux et triple : rassembler l'ensemble des activités de pleine nature autour des adeptes du cyclisme et du Mountain Bike, partager un lieu et un hébergement : AUX TOURNESOLS à Malaucène et proposer du matériel et des vélos (vente, location, test) dans un magasin de campagne EGOBIKE COUNTRY STORE.

L'expérience et le dynamisme d'Olivier BRUNAUD lui permettent de proposer un ensemble de services efficaces et pragmatiques liés à la pratique du vélo aussi bien vtt que route. Du conseil à la randonnée, de l’accompagnement ou à l’entrainement jusqu'à l'organisation d'évènements ou encore de l’assistance technique et logistique.

EGOBIKE s’occupe de tout et surtout de vous !



EGOBIKE et BIKES CONCEPT : 

deux structures qui englobent l'ensemble des activités liés au vélo

 

  • « EGOBIKE Ecole de vtt » forme des jeunes à la pratique du vtt en insistant sur l’aquisition des fondamentaux : gestes techniques, sécurité, autonomie. Il encadre les pratiquants intéressés par la compétition et le loisir, du débutant à l’expérimenté


  • « EGOBIKE Aventure" organise régulièrement des sorties « techniques » pour un public demandeur et ciblé.  Le club est affilié à la FFC et la FFCT.


  • BIKES CONCEPT développe toute une gamme de services et de produits en rapport avec la pratique du vtt et du vélo de route, de la prestation individuelle à l'organisation d'évènements officiels, privés ou professionnels, englobant location et vente de matériel, transport, logistique, assistance. Le collectif n'est pas oublié entre élaboration et entretien de tracés en partenariat avec les instances officielles comme l'ONF, le SMAEV, la COVE, les municipalités... BIKES CONCEPT  s'occupe de tout, anticipe et trouve des solutions dans lès règles avec l'ensemble de nos partenaires officiels et privés. BIKESCONCEPT et EGOBIKE restent avant tout une aventure humaine basée sur le respect de chacun entre droits et devoirs, efficacité, plaisir et convivialité.

 



Le concept novateur d'Olivier Brunaud: 

associer deux activités complémentaires en un seul et même lieu!


L'idée d'associer l'activité vtt/vélo d'EGOBIKE avec un hébergement : AUX TOURNESOLS au travers d'un centre d'accueil permanent EGOBIKE CAMPS et d'un "magasin de campagne" EGOBIKE CONCEPT STORE à Malaucène est originale. Une fois de plus EGOBIKE est en avance et poursuit sa volonté de structurer et de travailler ensemble!

EGOBIKE propose des stages d’entrainement vtt, route, de découverte et randonnées mais également des sortie à la journée ou à la demi-journée et le weekend, pour tous niveaux de pratiques pourvu que le plaisir de partager une activité de pleine nature soit au rendez-vous.

Le Mont Ventoux rassemble un nombre toujours plus grand d’adeptes cyclistes et vététistes qui, pour une très grande partie se cantonnent aux "classiques" ou aux descentes référencées.

EGOBIKE et Olivier Brunaud fort de presque 25 ans d’expérience au Ventoux, propose une tout autre approche de la discipline et de la pratique dans le massif du Ventoux.
Le massif du Mont Ventoux reste profondément méconnu, malgré un terrain de jeu extraordinaire entre réputation  mythique et à priori de difficultés techniques et physiques, de zones protégées interdites ou encore de chemins et parcours non répertoriés... Tout le travail d'EGOBIKE et de AUX TOURNESOLS se porte sur l'éducation, le partage et le développement entre pratiquant, touristes, souvent les mêmes, professionnels et surtout population locale.

N'oublions pas qu'à l'aube de la création d'un futur Parc Naturel Régional du Mont Ventoux, une réflexion globale sur la gestion des pratiquants de sports pleine nature et du tourisme en général est indispensable si on veut assurer un avenir serein à notre magnifique région tant sur le plan professionnel avec des emplois à la clef que pour la qualité de vie, le cadre naturel que le monde nous envie!

 


Egobike à Malaucène : un centre dédié au vélo de montagne et sport pleine nature

cyclotourisme dans le mont Ventoux


L’équipe d’Egobike à Malaucène

Créée et dynamisée par Olivier Brunaud depuis 1992, Egobike,  située au pied du MT VENTOUX défend une pratique du VTT responsable et respectueuse de la nature mais aussi basée sur des fondamentaux : technique, sécurité et plaisir.

Egobike porte plusieurs casquettes : initiateur de projets, organisateur d’événements mais aussi guide et baliseur missionné de parcours dans le massif.

C’est aussi une équipe d’accompagnateurs formés et expérimentés afin de répondre à chaque niveau de l’amateur au professionnel.